Skip to content

Vacatures

Haarlem is één van de parels van Noord-Holland. Een plek waar stedelijke allure en de menselijke maat hand in hand gaan. Hier is nog tijd voor een persoonlijk praatje. Terecht is dit de hoofdstad van de provincie. Dichtbij de natuur vind je hier een grote variëteit aan musea, horeca en winkels. Deze historische stad verdient het om nationaal en internationaal in de schijnwerpers te worden gezet. Daar werken wij hard aan, elke dag weer. Wie wij zijn? Wij zijn Haarlem Marketing.

Office Manager, 32 tot 40 uur

Haarlem Marketing

De baan: Wij zijn op zoek naar enthousiaste en goed georganiseerde Office Manager die het aanspreekpunt en het middelpunt van de afdeling is.
Met jouw facilitaire kennis en enthousiasme, zorg je elke dag voor een glimlach op het gezicht van je collega’s, door te zorgen voor de leukste werkplek bij Haarlem Marketing. Naast de office zaken, ben je ook verantwoordelijk voor een goedlopende administratie en pak je verschillende enkele HR taken op.
De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het volgende:

  • Verantwoordelijk voor het office management van het kantoor;  jij draagt zorg voor de representatie van het kantoor, de (telefonische) bereikbaarheid, zorgt dat de kantoorbenodigdheden op voorraad zijn en coördineert de overige facilitaire diensten. 
  • P&O werkzaamheden; zoals het beheren van de personeelsdossiers, het opstellen en bewaken van contracten, ziekteverzuim en verlof registreren en bijhouden en ondersteunen bij de sollicitatieprocedures.
  • Administratieve werkzaamheden; jij draagt zorg voor de coördinatie van de inkoopfacturen, het maken van de verkoopfacturen en bent het aanspreekpunt van het externe administratiekantoor, die ons ondersteunt met de administratie. 
  • Ondersteuning van de directeur; bijvoorbeeld bij het uitwerken van operationele vraagstukken, agendabeheer, ad hoc werkzaamheden en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Het bewaken van overeenkomsten met externen; met jou zijn we er zeker van dat onze overeenkomsten actueel zijn, jij houdt bij wanneer iets verlengt of beëindigt dient te worden.

Jouw profiel m/v

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond, minimaal op mbo4 niveau
  • Je beheerst zowel Nederlands als Engels perfect in woord én geschrift
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Office Manager
  • Je bent altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied
  • Je bent een gezellige collega, je bent sociaal en kan goed samenwerken
  • Je bent nauwkeurig, pro-actief, integer, zelfstandig en houdt je aan de gemaakte afspraken
  • En bovenal heb je een warm hart voor de stad Haarlem

Wat bieden wij jou
Wij bieden jou een superleuke afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en taakuitbreiding. Een salaris tussen de €2.075 en €2.967 bij fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring met maar liefst 26 vakantiedagen en 12 atv dagen bij een fulltime dienstverband en mogelijkheden tot flexibel thuiswerken. Daarnaast kom je te werken op de mooiste werkplek in het centrum van Haarlem. Je wordt onderdeel van een sterk en gezellig team dat het merk Haarlem met veel passie en verantwoordelijkheidsgevoel vertegenwoordigt.

Interesse?
We komen graag met je in contact! Sollicitaties voor deze functie kun je sturen tot en met woensdag 18 mei 2022. Voor vragen over deze functie of het versturen van je motivatiebrief en CV kun je contact opnemen met: Patty Langeveld (HR & Office Manager)
Patty Langeveld (HR & Office Manager)
patty@haarlemmarketing.nl o.v.v. “Vacature Marketing Assistent”

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature tekst wordt niet op prijs gesteld. Hier zal niet op worden gereageerd.

Bijbaan Marketing Assistent m/v (8 tot 16 uur)

Haarlem Marketing

De baan Voor het marketing team zijn wij opzoek naar een enthousiaste student(e) die een marketing, secretariële, administratieve of andere relevantie studie volgt en de marketing afdeling wil ondersteunen waar nodig. Deze werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het volgende:

  • De invoer van evenementen en de continuïteit hiervan waarborgen; met jou zijn we er zeker van dat de evenementen op tijd zichtbaar zijn in onze agenda en de juiste informatie bevat. 
  • Het onderhouden van ons CRM systeem; jij zorgt ervoor dat alle klant en leveranciersgegevens goed in het systeem staan en daarnaast categoriseer je de contactpersonen, zodat wij deze snel kunnen terugvinden in ons systeem. 
  • Het aannemen van de telefoon; jij weet de beller op een nette manier te woord te staan en door te verbinden naar de juiste collega. 
  • Kan goed in teamverband werken.
  • Je ondersteunt het team waar nodig bij verschillende gave marketingprojecten.

Jouw profiel m/v
Je volgt een relevantie studie op minimaal MBO 4 niveau en wilt ervaring opdoen in het werkveld 

  • Je beheerst zowel Nederlands als Engels perfect in woord én geschrift
  • Je bent altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied
  • Je bent een gezellige collega, klantgericht en sociaal
  • Je bent nauwkeurig, pro-actief, zelfstandig en houdt je aan de gemaakte afspraken. 
  • En bovenal heb je feeling voor de stad Haarlem

Wat bieden wij jou
Wij bieden jou een superleuke bijbaan voor 8 tot 16 uur per week (afwisselende werktijden zijn mogelijk) op een mooie locatie in het centrum van Haarlem. Je wordt onderdeel van een sterk en gezellig team dat het merk Haarlem met veel passie en verantwoordelijkheidsgevoel vertegenwoordigt. Het team is compact, werkt efficiënt en de lijnen zijn kort. Er is een open cultuur met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
We komen graag met je in contact! Sollicitaties voor deze functie kun je sturen tot en met woensdag 18 mei 2022.Voor vragen over deze functie of het versturen van je motivatiebrief en CV kun je contact opnemen met:
Patty Langeveld (HR & Office Manager)
patty@haarlemmarketing.nl o.v.v. “Vacature Marketing Assistent”

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature tekst wordt niet op prijs gesteld. Hier zal niet op worden gereageerd.

Vrijwilliger gastvrouw/gastheer

Anno Haarlem

De vrijwilligersbaan Je bent gastvrouw/heer in de publieksruimte Anno Haarlem en geeft bezoekers informatie in diverse talen. Je geeft uitleg over het animatiefilmpje en het rariteitenkabinet. Daarnaast enthousiasmeer je de gasten om een bezoek te brengen aan de Haarlemse musea en culturele instellingen. Het betreft een flexibele en afwisselende vrijwilligersbaan, waarbij het rooster in onderling overleg wordt vastgesteld. De werktijden vinden plaats van dinsdag t/m zaterdag tussen 10.45 en 16.15 uur.

Je zult minimaal 2 dagen (of dagdelen) per maand worden ingezet.

Jij

  • Hebt een flexibele instelling, bent stressbestendig en initiatiefrijk.
  • Bent klantvriendelijk, representatief en schroomt niet om bezoekers te benaderen.
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Kennis van de Duitse taal is een pré.
  • Kan goed in teamverband werken.
  • Hebt affiniteit met de geschiedenis van Haarlem.
  • Hebt bovenal feeling voor de stad en bent het liefst woonachtig in Haarlem e.o.

Wij

  • Zijn enthousiaste en hardwerkende collega’s, die jou graag opnemen in ons team.  
  • Bieden je een leuke werksfeer in het prachtige, historische gedeelte van het stadhuis van Haarlem.
  • Bieden je diverse voordelen zoals gratis bezoek aan de Haarlemse musea, en een gratis stads- en hofjeswandeling onder leiding van een deskundige stadsgids door Haarlem.
  • Organiseren een jaarlijks uitje en aansluitende borrel.

Sollicitaties voor deze vrijwilligersfunctie kun je sturen zolang de functie op onze website staat.
De brief met CV en foto kan gestuurd worden naar cweill@vvvhaarlem.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stage: Management Assistant

Haarlem Marketing

Stageperiode: Vanaf augustus 2021

Organisatie: Haarlem Marketing
Websites: haarlemmarketing.nl en visithaarlem.com
E-mailadres: plangeveld@haarlemmarketing.nl t.a.v. Patty Langeveld
Telefoonnummer: 023 571 22 62

Hoe ziet je dag eruit?
Het betreft een meewerkstage binnen de afdeling Marketing & Communicatie van Haarlem Marketing, waarbij je de Directeur en de Office Manager ondersteunt met secretariële werkzaamheden, licht administratieve werkzaamheden, P&O werkzaamheden, facilitaire diensten en ICT zaken.

Je gaat o.a. aan de slag met de volgende werkzaamheden: 

  • Diverse secretariële werkzaamheden, zoals het aannemen van de telefoon, het verzorgen van schriftelijke informatie-uitwisseling, het inplannen van afspraken en het archiveren van documenten.
  • Licht administratieve werkzaamheden, zoals de voorbereidingen treffen voor de inkoop- en verkoopfacturen, het maken en up to date houden van overzichten in Excel en Word.
  • Diverse P&O werkzaamheden zoals het ondersteunen van een sollicitatieprocedure en het verwerken van personeelsadministratie.
  • Diverse facilitaire zaken, zoals het bijhouden van kantoorartikelen en het uitvoeren van huishoudelijke taken. 
  • Daarnaast ondersteun je de Office Manager met haar dagelijkse taken.

Jij

  • Je bent een derdejaars of ambitieuze tweedejaars student(e) en volgt een relevante MBO opleiding op niveau 4. 
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt ervaring met de programma’s Excel, Word en Outlook.
  • Je bent enthousiast, leergierig en komt je afspraken na.
  • Je gaat nauwkeurig te werk, je bent pro-actief en sociaal.
  • Je beheerst zowel Nederlands als Engels in woord én geschrift.
  • Je kunt discreet met vertrouwelijke gegevens omgaan.
  • En bovenal heb je feeling voor de stad Haarlem.

Wij

  • Zijn enthousiaste stagebegeleiders en nemen jou graag op in ons team.
  • Staan klaar om jou de begeleiding te geven die je nodig hebt.
  • Geven je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
  • Bieden je een gezellige en informele werkomgeving in het hartje van Haarlem bij dynamisch bedrijf dat nooit stilstaat.

Stage: Project Manager CRM

Haarlem Convention Bureau

Tijdspad: Vanaf augustus 2021
Periode: Minimaal 6 maanden
Organisatie: Haarlem Marketing
Website Haarlem Convention Bureau: haarlemconventionbureau.nl
Website Haarlem Marketing: haarlemmarketing.nl en visithaarlem.com
E-mailadres: plangeveld@haarlemmarketing.nl t.a.v. Patty Langeveld
Telefoonnummer: 023 571 22 62

Haarlem Convention Bureau
Het Convention Bureau is verantwoordelijk voor het benaderen van evenementen, congresorganisatoren en intermediairs om Haarlem als zakelijke bestemming op de kaart te zetten.

Binnen Haarlem Marketing richt het Convention Bureau zich op het werven en faciliteren van congressen en zakelijke evenementen in Haarlem e.o. Wij vertegenwoordigen ruim 35 evenementenlocaties, hotels en restaurants die van betekenis zijn voor de MICE markt.

Het doel is om de lokale economie te stimuleren en het imago (of verhaal)  van Haarlem als zakelijke destinatie te versterken.

Hoe ziet je dag eruit?

Het betreft een meewerkstage binnen de afdeling Haarlem Convention Bureau, waarbij je door mee te werken álle ins en outs leert kennen van het zakelijke bezoek van Haarlem. Je houdt je voornamelijk bezig met de implementatie en uitvoer van het CRM systeem en daarnaast ondersteun je de manager van het Convention Bureau waar nodig bij diverse projecten.

Jij

  • Je volgt een relevante MBO+/HBO opleiding
  • Je bent enthousiast, klantgericht en sociaal.
  • Je bent creatief, pro-actief en zelfstandig.
  • Je beheerst zowel Nederlands als Engels in woord én geschrift.
  • Je hebt een analystisch vermogen.
  • En bovenal heb je feeling voor de stad Haarlem.

Wij

  • Zijn enthousiaste stagebegeleiders
  • Nemen jou graag op in ons team
  • Staan klaar om jou de begeleiding te geven die je nodig hebt.
  • Geven je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
  • Bieden je een gezellige en informele werkomgeving in het hartje van Haarlem bij dynamisch bedrijf dat nooit stilstaat.