Office Manager, 32 tot 40 uur
Haarlem Marketing
De baan:
Wij zijn op zoek naar enthousiaste en goed georganiseerde Office Manager die het aanspreekpunt en het middelpunt van de afdeling is.
Met jouw facilitaire kennis en enthousiasme, zorg je elke dag voor een glimlach op het gezicht van je collega’s, door te zorgen voor de leukste werkplek bij Haarlem Marketing. Naast de office zaken, ben je ook verantwoordelijk voor een goedlopende administratie en pak je verschillende enkele HR taken op.
De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het volgende:
- Verantwoordelijk voor het office management van het kantoor; jij draagt zorg voor de representatie van het kantoor, de (telefonische) bereikbaarheid, zorgt dat de kantoorbenodigdheden op voorraad zijn en coördineert de overige facilitaire diensten.
- P&O werkzaamheden; zoals het beheren van de personeelsdossiers, het opstellen en bewaken van contracten, ziekteverzuim en verlof registreren en bijhouden en ondersteunen bij de sollicitatieprocedures.
- Administratieve werkzaamheden; jij draagt zorg voor de coördinatie van de inkoopfacturen, het maken van de verkoopfacturen en bent het aanspreekpunt van het externe administratiekantoor, die ons ondersteunt met de administratie.
- Ondersteuning van de directeur; bijvoorbeeld bij het uitwerken van operationele vraagstukken, agendabeheer, ad hoc werkzaamheden en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Het bewaken van overeenkomsten met externen; met jou zijn we er zeker van dat onze overeenkomsten actueel zijn, jij houdt bij wanneer iets verlengt of beëindigt dient te worden.
Jouw profiel m/v
- Je hebt een relevante opleiding afgerond, minimaal op mbo4 niveau
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels perfect in woord én geschrift
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Office Manager
- Je bent altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied
- Je bent een gezellige collega, je bent sociaal en kan goed samenwerken
- Je bent nauwkeurig, pro-actief, integer, zelfstandig en houdt je aan de gemaakte afspraken
- En bovenal heb je een warm hart voor de stad Haarlem
Wat bieden wij jou
Wij bieden jou een superleuke afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en taakuitbreiding. Een salaris tussen de €2.075 en €2.967 bij fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring met maar liefst 26 vakantiedagen en 12 atv dagen bij een fulltime dienstverband en mogelijkheden tot flexibel thuiswerken. Daarnaast kom je te werken op de mooiste werkplek in het centrum van Haarlem. Je wordt onderdeel van een sterk en gezellig team dat het merk Haarlem met veel passie en verantwoordelijkheidsgevoel vertegenwoordigt.
Interesse?
We komen graag met je in contact! Sollicitaties voor deze functie kun je sturen tot en met woensdag 18 mei 2022. Voor vragen over deze functie of het versturen van je motivatiebrief en CV kun je contact opnemen met: Patty Langeveld (HR & Office Manager)
Patty Langeveld
(HR & Office Manager)
patty@haarlemmarketing.nl
o.v.v. “Vacature Marketing Assistent”
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature tekst wordt niet op prijs gesteld. Hier zal niet op worden gereageerd.